咸寧市自然資源和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息中心室藏檔案數(shù)字化率達(dá)100%

荊楚網(wǎng)（湖北日?qǐng)?bào)網(wǎng)）訊（記者 黃錚 通訊員 王全興）工程建設(shè)領(lǐng)域，如何實(shí)現(xiàn)從來回跑路送材料到云上提交的跨越？

2月18日，咸寧市自然資源和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，咸寧市自然資源部門不斷創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)，2024年以來大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，建立完善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)和線下紙質(zhì)資料同步歸集，與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。

該中心通過提高檔案信息化服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化科技賦能，工程審批檔案實(shí)現(xiàn)了管理模式的再升級(jí)，持續(xù)優(yōu)化工程建設(shè)領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境。

在制度層面，咸寧市自然資源和城鄉(xiāng)建設(shè)局制定《市城區(qū)工程建設(shè)領(lǐng)域“高效辦成一件事”改革方案》，明確12類工程審批證照流程，將審批檔案管理嵌入工程項(xiàng)目全周期。

創(chuàng)新“工程審批檔案同步管理”機(jī)制，實(shí)現(xiàn)從“事后補(bǔ)錄”到“事中管控”的轉(zhuǎn)變，通過數(shù)字賦能推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再優(yōu)化，為工程審批規(guī)范、有序、便捷、高效辦理提供數(shù)據(jù)支撐。

通過檔案數(shù)據(jù)管控提質(zhì)效，深度融合數(shù)字檔案室與業(yè)務(wù)審批等系統(tǒng)，打通數(shù)據(jù)通道，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)共享。自動(dòng)抓取審批事項(xiàng)結(jié)果證照，審批完成即自動(dòng)歸檔，歸檔效率提升80%。

將工程建設(shè)竣工檔案收集環(huán)節(jié)前移至發(fā)改立項(xiàng)、用地規(guī)劃、工程規(guī)劃等工程前期準(zhǔn)備階段，強(qiáng)化工程檔案數(shù)據(jù)源頭管理。助力企業(yè)快辦證、快融資、快投產(chǎn)。

建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收時(shí)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)調(diào)取8類電子證照，建設(shè)單位無需重復(fù)提交紙質(zhì)材料，單個(gè)項(xiàng)目節(jié)省跑動(dòng)次數(shù)5次以上，市場(chǎng)主體跑動(dòng)次數(shù)減少83%，助力企業(yè)便捷高效完成工程建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收。

截止2025年1月，咸寧市自然資源和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息中心累計(jì)向綜合檔案館提交數(shù)字化電子檔案數(shù)據(jù)1631.25GB，移交文書類檔案16640件、專業(yè)類檔案49006卷，室藏檔案數(shù)字化率達(dá)100%。

下一步，咸寧市自然資源和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息中心將持續(xù)深化“檔案同步管理”機(jī)制，探索各門類專業(yè)電子檔案的在線歸檔，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，提升檔案管理系統(tǒng)的安全通暢，并利用數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化手段提升檔案查詢服務(wù)的便捷性，不斷提升服務(wù)能力，為工程建設(shè)領(lǐng)域持續(xù)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境貢獻(xiàn)檔案信息力量。